#NjiaZaUshirikiano

Mara nyingi mashirika yanahitaji utaalamu fulani kwa kazi ambayo haihitaji kuajiri mtu wa kudumu, na hapo wafanyakazi huru hujaza pengo hilo. Lakini kuwasimamia kunahitaji mtazamo tofauti na ule wa kusimamia wafanyakazi wa kudumu. Mazingira yao ya kazi ni tofauti, kinachowapa motisha ni tofauti, na

Timu inaratibu kazi vizuri pale kazi zinapoonekana wazi. Kazi zikibaki vichwani mwa watu, kwenye mfululizo wa barua pepe au kwenye mazungumzo ya gumzo yaliyotawanyika, taarifa zinazohitajika kupanga vipaumbele, kuondoa vizuizi na kukabidhi kazi haziwafikii wanaozihitaji. Bao za kazi za Taskee hutat

Uingizaji kazini unapofanyika kwa mbali, zile njia zisizo rasmi zinazotokea zenyewe, ambazo uingizaji wa ofisini hutegemea, hupotea: kutembezwa kuona mahali pa kazi, kufahamiana na watu bila mpango, na kuiona timu inavyofanya kazi ukiwa umekaa karibu nayo. Njia hizi hazina nafasi ndogo katika kumzo

Katika timu ambazo wanachama wake wako sehemu tofauti, mawasiliano huharibika kwa njia mbili zenye chanzo kinachopingana kabisa. Njia ya kwanza ni mawasiliano kidogo mno, ambapo taarifa muhimu haiwafikii watu wanaoihitaji. Njia ya pili ni mawasiliano mengi mno, ambapo taarifa zinamiminika kupita uw

Kazi ya kila siku ya timu zilizosambazwa inasimama juu ya ushirikiano wa wakati halisi. Ndio unaoleta mrejesho wa papo hapo, unaowapa wote picha moja ya kazi inavyoendelea, na unaoruhusu kazi kadhaa kwenda sambamba. Mtiririko wa kazi wa asynchronous peke yake hauwezi kutoa hayo. Kwa kuwa timu nying

Onboardingi ya mbali hufanikiwa pale akaunti na hati zinapoandaliwa kabla ya siku ya kwanza, mfanyakazi mpya anapopewa msimamizi wa kumwongoza, wiki ya kwanza inapopangwa kwa uwazi, na maoni yanapokusanywa mara kwa mara ili kuboresha mchakato. Uzoefu wa kwanza na kampuni ama humpa mfanyakazi mpya u

Kazi ya mbali huondoa mfumo wa kijamii usio rasmi ambao ofisi huutoa bila mtu kuupanga: mazungumzo ya kupita, kujua wenzako wanaendeleaje, desturi za pamoja za kila siku. Mambo haya hayakuwa ya pembeni katika utamaduni wa timu. Ndiyo yaliyoushikilia. Yakikosekana, hali zinazojenga mshikamano, imani

Uwajibikaji katika timu za mbali mara nyingi huvunjika kwa sababu ya muundo. Ofisi yenyewe huzalisha taratibu za uwajibikaji zisizo rasmi: wenzako wanaonekana, habari za kazi zinasikika njiani, na kila mtu anajua kwa kiasi fulani wengine wanashughulika na nini. Kazi ya mbali inapoanza, mambo haya y

Watu wengi huiona tafakuri ya kibinafsi kazini kama nyongeza ndogo tu kwenye soft skill. Kwa kweli, ndiyo njia ambayo uzoefu hugeuka kuwa maamuzi bora. Mtaalamu asiyechambua mara kwa mara kilichofanikiwa na kisichofanikiwa huendelea kurudia mifumo ile ile ya maamuzi hata mazingira yanapobadilika. S

Timu za mbali haziwasiliani kidogo kuliko timu za ofisini. Zinawasiliana kwa namna tofauti. Maelewano yasiyo rasmi yanayojitokeza yenyewe ofisini hayapo, kwa hiyo kila njia ya mawasiliano na kila mkutano hubeba uzito mkubwa zaidi. Timu zinazoona mawasiliano ya mbali kama suala la muundo, yaani kuch

Watu wengi huiona ramani ya bidhaa kama hati ya kupanga tu. Kwa kweli ni chombo cha uratibu. Kazi yake kuu ni kuziweka timu zinazofanya kazi kwa kujitegemea kwenye mpangilio mmoja wa vipaumbele, ili uamuzi unaofanywa katika sehemu moja ya shirika usizibe njia ya sehemu nyingine. Ramani inayobaki ku

Excel inatosha pale mtiririko wa kazi ulipo na mipaka na timu ni ndogo, lakini kazi inapoanza kuhitaji uratibu, mwonekano na ufanyaji wa kiotomatiki kwa kiwango kikubwa, programu maalum ya usimamizi wa miradi inakuwa chaguo sahihi zaidi. Kwa hiyo swali la msingi ni kipi kinalingana na ugumu halisi