Marekebisho ya mbali: Vidokezo na mbinu bora

Mawazo Makuu

Uandaji wa siku ya kwanza

Sisi huko Taskee tumeona ukuaji wa kielelezo wa timu katika mwaka uliopita, na hatutasema uongo - maisha kadhaa yalipotea katika kutafuta utaratibu kamili wa upatanishaji. Maisha ya kazi, bila shaka. Msiwe na wasiwasi, kila kitu ni sawa - wiki moja ya likizo na maiti itasimama tena.

Kile tulichogundua ni kwamba siku ya kwanza katika kazi mpya inaweza kuwa ya kuamua jinsi wafanyakazi watakavyoona kampuni nzima katika kazi zao zote, kwa hivyo hebu tujiandae ipasavyo:

• Tumeni kifurushi cha kukaribisha. Shangilio dogo kupitia barua, kama vile shati la chapa, daftari au hata kadi tu, kitaunda hisia za utunzaji na umiliki wa kampuni. Na nani asiyependa bidhaa za uuzaji?
• Andaeni vifaa mapema. Tumeni vifaa vinavyohitajika mapema na hakikisheni kwamba mfanyakazi ana ufikiaji wa mifumo yote inayohitajika.

• Fanyeni mpango wa kina wa wiki ya kwanza. Shiriki na mjanja mpya siku chache kabla ya kuanza kazi ili kupunguza wasiwasi na kuwapa muda wa kujiandaa.

Hapa kuna utafiti wa Gallup, kampuni ya kimataifa ya uchambuzi na ushauri, ambao unathibitisha kwamba programu za upatanishaji za kipekee zinasaidia wafanyakazi kujifunza na kukua katika mwaka wa kwanza wa kazi, kwa mkazo maalum wa mikutano ya kawaida na wakati muhimu ulio na maana zaidi.

Mpango wa onboarding wenye muundo

Ingawa kazi ya mbali inaleta faida nyingi na hakika ni bora kuliko kutumia masaa 3 kusafiri kwenda ofisi yenye upepo mbaya, bado ina athari za upande.

Amini au usiamini, ulimwengu umeanza tu kutambua jinsi ya kufanya kazi kwa usahihi katika muundo wa mbali, na hadi sasa jambo moja ni dhahiri: ukosefu wa mikutano ya uso kwa uso unaunda mzigo wa ziada kwenye mfumo wote. Hakuna haja ya usimamizi mdogo na uchunguzi wa kila siku ikiwa kuna mfumo unaohifadhi kila kitu mahali pake. Hapa kuna njia kadhaa za kufanya mchakato wa upatanishaji kuwa wa kujiendesha zaidi kwa waja wapya wote:

• Fanyeni mwongozo wa kidijitali. Kusanyeni viungo vyote muhimu, mawasiliano na hati mahali pamoja - hii itakuwa aina ya kivongozi kwa waja wapya katika bahari ya taarifa za kampuni.
• Teua mshauri. Mtu ambaye wanaweza kumwendea na swali lolote ni rasilimali ya thamani kwa wafanyakazi wapya. Mikutano ya kawaida ya mmoja kwa mmoja itawasaidia kujiunga na timu haraka zaidi.
• Pangieni taarifa kwa kipimo. Msijaribu kusema kila kitu siku ya kwanza - hii itasababisha mzigo wa ziada wa taarifa. Gawanyeni mpango wa upatanishaji katika vipande vya kimantiki na wiki.

Hata hivyo, programu za upatanishaji zinaweza kuwa ngumu zaidi. Kwa hivyo msisite kutumia zana zilizotengenezwa maalum kwa ajili ya kufanya kazi za utawala ziwe za otomatiki - BambooHR Onboarding Toolkit ni nzuri sana, na SHRM inatoa miongozo mingi na makala zenye manufaa ambazo zitakuwa msaada mkubwa kwenu.

Kwa njia, Taskee pia inaweza kuwa ya manufaa: kufuatilia hatua za upatanishaji tofauti kwa wafanyakazi tofauti, ufikiaji wa haraka wa nyenzo zote zinazohitajika na hati - wakati mwingine ni maelezo madogo hasa yanayoonyesha kuwa ya manufaa zaidi.

Kujenga uhusiano wa kijamii

Mbali na nafasi za "kujifunga" maalum ambazo hazihitaji mawasiliano mengi, kwa wafanyakazi wengi hii ni sehemu ngumu na ya kina zaidi ya mchakato wote wa upatanishaji - msikose wakati huu:

• Pangeni mapumziko ya kahawa ya mtandaoni. Mikutano isiyo rasmi ya dakika 15 na wafanyakazi tofauti itasaidia mjanja mpya kujua timu katika mazingira ya utulivu.
• Fanyeni shughuli za timu. Michezo ya mtandaoni, chakula cha mchana cha mtandaoni au changamoto za pamoja zinaimarisha roho ya timu na kuunda kumbukumbu za pamoja.
• Tumieni jozi za washauri. Unganisheni waja wapya na wafanyakazi wenye uzoefu si tu kwa masuala ya kazi lakini pia kwa upatanishaji wa kitamaduni.

Sikilizeni, ndio. "Mapumziko ya kahawa ya mtandaoni" na "Shughuli za timu" zinasikilika kuogofya sana, tunajua. Hakikisheni tu kwamba ni za hiari na hazitoi shinikizo la ziada, na si masharti ya lazima ya kufanya kazi katika kampuni yenu. Hakuna kitu kibaya kuliko mtazamo wa "Sisi ni familia" unaolazimishwa kwenu wakati mnajaribu tu kuzoea.

Maoni ya kawaida

Nguvu za kazi za kisasa zinalenga katika uimarishaji mzuri - wakati uchumi unafanya iwezekane kutambua uwezo wako kupitia njia za kitamaduni kama nyumba, familia na vitu vya anasa, vitu vidogo kama ishara ya kukubali kwa dhati kutoka kwa mkuu wako vinamaanisha mengi sana.

Lakini si "ishara ya kukubali badala ya ongezeko la mshahara" - na hilo hatutembei njia moja.

Ni rahisi zaidi kumwona mtu ambaye anavuta sigara kwa wasiwasi nje ya ofisi yako baada ya masaa ya kazi na kumwambia: 'Usiwe na wasiwasi, kila kitu ni sawa, kaka' - lakini katika nafasi ya kidijitali hii si rahisi hivyo. Hapa kuna vidokezo vichache kuhusu jinsi ya kudumisha uthabiti wa mzunguko huu wa maoni:

• Pangeni uchunguzi wa mara kwa mara. Simu fupi za kila siku katika wiki za kwanza zitasaidia kutambua na kutatua ugumu unaojitokeza haraka.
• Ombeni maoni. Ulizeni mara kwa mara ni nini kinachofanya kazi vizuri na nini kinaweza kuboresha katika mchakato wa upatanishaji.
• Sherehekeeni ushindi mdogo. Mafanikio ya kwanza ni muhimu hasa kwa kuunda ujasiri na motisha.
• Usalama wa kisaikolojia. Fanyeni mazingira ambapo mjanja mpya atajisikia vizuri kuuliza maswali na kukubali makosa yao. Pigeni mfano kwa kusema kuhusu kushindwa kwenu wenyewe na masomo mliyojifunza kutokana nayo. Utamaduni kama huu unaharakisha kujifunza na upatanishaji.

Kwa njia, tuna makala bora kuhusu umuhimu wa uimarishaji mzuri, kwa hivyo angalieni ikiwa mna ugumu na "ishara ya kukubali" hiyo.

Pia someni:

Mnataka kuongeza ufanisi wa maamuzi yaliyochukuliwa kwa 42%? Someni makala Jinsi tafakari inavyosaidia kazi.

Jinsi ya kuanzisha utaratibu wa kila siku na kudumisha mkusanyiko endelevu? Katika makala yetu Jinsi ya kupanga siku yako wakati wa kufanya kazi nyumbani.

Ili kuboresha onboarding na upatanishaji wa wafanyakazi wapya, angalieni Onboarding ya mbali: jinsi ya kuhakikisha mafanikio ya mjanja mpya.

Hitimisho

Upatanishaji wa mbali wenye ufanisi unahitaji mipango zaidi na umakini wa maelezo, lakini matokeo yanastahili juhudi. Wafanyakazi wanaohisi msaada tangu siku ya kwanza wanafikia uzalishaji haraka zaidi na wanakaa muda mrefu zaidi katika kampuni. Kumbukeni: jukumu lenu ni kuunda uzoefu ambao waja wapya watajisikia kuwa sehemu ya timu, hata kama hamtawahi kushikana mikono maishani halisi.

Na ni mazoea gani ya upatanishaji wa mbali yanayofanya kazi katika kampuni yenu? Shiriki katika maoni!

Tunapendekeza msomeni

"Work Together Anywhere"

Mwongozo wa kina wenye zana za vitendo zilizothibitishwa kwa ajili ya onboarding yenye ufanisi, upatanishaji na usimamizi wa timu zilizosambazwa katika mazingira ya kazi ya mtandaoni.

Kwenye Amazon

"The Year without Pants"

Ripoti ya kuvutia kuhusu kazi za ndani za kampuni ya Automattic (waundaji wa WordPress.com), ikifunua mbinu za kipekee za kujenga utamaduni wa mbali wenye uzalishaji na mfumo wa upatanishaji wa wafanyakazi katika kampuni ya kimataifa iliyosambazwa kabisa.

Kwenye Amazon

"Leading From Anywhere"

Utafiti kulingana na data za kisayansi na kesi za kweli, unaonyesha mikakati ya vitendo kwa ajili ya upatanishaji na ujumuishaji wa wafanyakazi wapya katika hali za kazi ya mbali ukizingatia kujenga imani na kudumisha uzalishaji wa juu.

Kwenye Amazon